UBND HUYỆN TUY PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 444 /PGDĐT Tuy Phong, ngày 26 tháng 4 năm 2012
V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp
THCS, Bổ túc THCS năm học 2011-2012
và thi tuyển sinh lớp 10 THPT
năm học 2012-2013.

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS.


Căn cứ Quyết định số 11/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở; Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông; Quyết định số 49/2008/QĐ-BGDĐT ngày 25/8/2008 về việc ban hành Quy chế tổ chức và họat động của trường phổ thông dân tộc nội trú; Thông tư số 06/2012/TT-BGDĐT ngày 15/02/2012 ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của trường trung học phổ thông chuyên của Bộ trưởng Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 696/UBND-VXDL ngày 01/03/2012 về việc Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 10 THPT công lập từ năm 2012 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận; Kế hoạch số 461/SGDĐT-KT&QLCLGD ngày 24/02/2012 và Công văn số 1033/SGDĐT-KHTC ngày 16/04/2012 về việc phân bố chỉ tiêu tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2012 – 2013 của Giám đốc Sở GD&ĐT, Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn công tác xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (TNTHCS) năm học 2011 – 2012 và thi tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông (THPT) năm học 2012 – 2013 như sau:
A. XÉT CÔNG NHẬN TNTHCS VÀ BỔ TÚC THCS
A1. Xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
Việc xét TNTHCS năm học 2011 – 2012 thực hiện theo Quyết định số 11/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 của Bộ GD&ĐT. Để việc xét công nhận TNTHCS năm học 2011 – 2012 được thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh, Phòng GD&ĐT hướng dẫn quy trình như sau:
I. Sử dụng phần mềm xét TNTHCS năm 2012 (có thay đổi so với năm 2011).
Phòng GD&ĐT tổ chức tập huấn phần mềm cho các đơn vị (Thời gian cụ thể, Phòng sẽ có công văn gửi đến các trường THCS sau ).
II. Các mốc thời gian và nhiệm vụ cụ thể trong việc xét công nhận TNTHCS.
1. Từ ngày 18/04 đến trước ngày 19/05/2012
a. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Tổ chức Hội nghị triển khai công tác xét công nhận TNTHCS cho các trường THCS, tham mưu UBND huyện ra Quyết định thành lập các Hội đồng xét công nhận TNTHCS.
- Tập huấn phần mềm xét TNTHCS cho các trường THCS.
b. Đối với các trường THCS:
- Triển khai cho học sinh đăng ký xét TNTHCS và tuyển sinh vào lớp 10 (theo Mẫu M1. Lưu ý có 02 nguyện vọng tuyển sinh vào lớp 10). Những học sinh có nguyện vọng thi tuyển vào Trường THPT chuyên Trần Hưng Đạo phải làm thêm 01 bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định tại mục 4, III. Phần B.
- Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc xét công nhận TNTHCS của học sinh theo quy định tại các Điều 4, 5 và 6 của Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT.
- Dùng phần mềm đã được cung cấp để nhập dữ liệu thí sinh dự xét TNTHCS của năm học 2011 – 2012 và dự thi tuyển vào lớp 10 THPT năm học 2012 – 2013.
- In danh sách dự xét TNTHCS để học sinh kiểm tra đối chiếu phần hộ tịch, phần chi tiết dự thi tuyển vào lớp 10 và ký tên vào danh sách (theo mẫu quy định trong phần mềm xét tốt nghiệp của Sở GD&ĐT).
Lưu ý:
- Có biện pháp đối chiếu chính xác về hộ tịch của học sinh giữa giấy khai sinh, học bạ, sổ ghi điểm, đơn xét TNTHCS và các giấy tờ có liên quan khác, trường hợp bản sao giấy khai sinh chưa hợp lệ phải đối chiếu với bản chính giấy khai sinh.
- Hồ sơ xét tốt nghiệp được lưu giữ lâu dài, dùng để cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS cho học sinh hoặc phải cải chính hộ tịch. (đề nghị trường THCS đóng dấu của trường vào phía sau của giấy khai sinh học sinh dùng để nhập học nhằm tránh việc học sinh dùng nhiều bản sao giấy khai sinh khác nhau để đi học)
- Trước khi học sinh nộp đơn xét